Sören Janstål

Data Research DPU ab Data Research för Data Produkt Utvärdering

Sören Janstål

Workshop som handlar om att anskaffa och införa standardsystem

- Att kartlägga marknadsutbudet
- Hur får vi leverantören att avge jämförbara offerter
- Metodik för att jämföra olika system
- Riksbedömning vid införande av valt system
- Eliminering av oönskade effekter
- Juridiska aspekter på avtal


IT genomgår för närvarande ett omvälvande generationsskifte. Begrepp som Client/server, objektorientering, world wide web, 32-bits PC och workflow applikationer skapar helt nya möjligheter att effektivisera verksamhetsstyrningen. Standardsystem tar nu snabbt, efter en trög start, till sig dessa nya möjligheter.

Hur skaffar vi oss information om vilka dessa möjligheter är?
Hur väljer vi rätt system?
Vilka är riskerna med valt system?
Vilka är dom juridiska konsekvenserna för valt alternativ?

Workshopen ger dig en bred insikt i planering och införande av standardsystem. Tyngdpunkten i programmet ligger på de mest kritiska momenten i denna process:

- kartläggning av utbud
- valmetodik
- riskbedömning och riskeliminering
- avtal

Under Workshopen varvas teoriavsnitt med samtal och praktiska övningar

Workshopen vänder sig till:
Ekonomichefer
Controllers
Administrativ chefer
IT-chefer
Systemchefer
Projektledare
Konsulter
Personal som är involverad i anskaffning och införande av standardsystem


Medverkande:
Sören Janstål, VD och upphandlingskonsult vid Data Research DPU ab, Lidingö. Sören har över 25 års erfarenhet från databranschen och är van seminarieledare. Han gör kontinuerliga analyser, utvärderingar hjälper sina klienter att upphandla standardsystem.


Ingel Rabenius, SÄKINFO HB, Stocksund. Jur. kand, egen företagare inom IT-juridik och IT-säkerhet. F.d. ordförande i Svenska Föreningen för ADB och Juridik. Anlitad av företag, myndigheter och organisationer för uppdrag rörande datarättsliga utredningar och rådgivning inom IT/juridik, ADB-avtal, säkerhetsrevisioner och rådgivning IT/säkerhet, utbildning m.m.

Detta är en workshop som hålles som öppen kurs eller företagsintern. Kontakta Sören Janstål 08-767 95 24 för diskussion om upplägg och kostnader. Info

- Kartläggning av utbud
- Hur väljer Du ett standardsystem
- Kan vi påverka utformningen av leverantörernas offerter så att de blir jämförbara?
- Vilken betydelse skall vi ge användarvänlighet?
- Har bakomliggande teknik, såsom Client/server och objektorientering, någon betydelse för vårt val?

Juridiska frågor kring upphandling av programvara

• Datorprogram - produkt eller tjänst?
• Grundläggande lagstiftning
  • avtalslagen, köplagen, lagen om upphovsrätt
• Standardavtal
  • syfte och användningsområden
  • för- och nackdelar
  • vad bör man särskilt tänka på?
  • några vanliga standardavtal (Avtal 90, ABDAKA-93, Licensavtal)
• Programvaruupphandling hos stat och kommun
  • lagen om offentlig upphandling
  • huvudregler vid upphandlingen

Kostnadsberäkning

• Genomgång av kostnadskomponenter
  • licenskostnader
  • run-time licenser
  • tillägg och modifieringar
  • uppgradering
  • utbildning
  • hårdvara
  • systemets livslängd
• Kalkylmodell

Leverantör

• Överlevnadsförmåga
• Produktstrategi

Utvärdering

• Vikting och bedömning av egenskaper
• "Måste" krav och önskemål

Potentiell problemanalys

• Vad kan gå fel?
• Bedömning av sannolikhet och konsekvenser
• Preventiva och beredskapsåtgärder