Sören Janstål

Data Research DPU ab Data Research för Data Produkt Utvärdering

Sören Janstål

Seminariet leds av Karl Wessbrandt, IT-utredare på Verva (fd Statskontoret) och tidigare managementkonsult, inriktad på hantering av dokument och information och på styrning av interna och externa affärsprocesser. Han analyserar marknad och behov, ställer krav och väljer system, genomför och utvärderar projekt. Karl har följt dokumenthanteringsmarknaden i mer än tio år och han har medverkat vid ett antal systemupphandlingar. Han har lång och bred erfarenhet från data- och IT-branschen och anlitas ofta som konferensledare, föreläsare och skribent. Karl är bl a aktiv i svenska och internationella standardiseringsgrupper för dokumenthantering, han leder nätverket "XML-akademin" och han har av AIIM International utnämnts till Master of Information Technologies.

ANMÄLAN
Se våra generösa avbeställningsvillkor
Pris: 5 900:- plus moms per deltagare och dag. Seminariet pågår mellan 8.30 och 16.30

Tillbaka till meny för utbildning

System för dokumenthantering har funnits länge på marknaden, men många organisationer har ännu inte infört något riktigt dokumenthanteringssystem. En processorienterad helhetssyn är det viktiga för att avgöra vilka funktioner som behövs för att skapa effektiva informationsflöden med rätt kvalitet. Verksamhets- och informationsanalys för att definiera samverkan och integration med andra system blir allt viktigare. Samtidigt har ramarna för vad som ingår i ett dokumenthanteringssystem förändrats med tiden och nya begrepp har dykt upp, t.ex. Content Management och Records Management. Det kan vara oklart vad man egentligen behöver, kanske flera samverkande produkter? Vårt seminarium reder ut begreppen så att Du kan bilda Dig en egen uppfattning utifrån Din verksamhets behovsprofil.

Vad är ett dokumenthanteringssystem?

---

Vilka är behoven och motiven för att införa dokumenthantering,
Vilka effekter kan man uppnå?
Exempel på behovsprofiler från olika branschtillämpningar
Dokumenthantering för kvalitetssystem
Fördelar och ev. nackdelar med dokumenthantering

Vad gör ett dokumenthanteringssystem?

---

Vi går bl a igenom Statskontorets nya referensmodell för informationsförsörjning.
Standarder, långtidslagring och legala aspekter.
Säkerhetskrav, t ex e-signaturer.
Integration med verksamhetens befintliga system.

Data- dokument- och bildfångst

---

Dokumentsystem bör kunna hantera all information elektroniskt, oberoende av ursprungsformat. Pappersoriginal konverteras, t ex för leverantörsfakturahantering.
Scanning och ICR-tolkning av blanketter och fri text.
Komprimerings-, lagrings- och visningsformat.

Informationsstrukturering

---

Verksamhets- och Informationsmodellering
XML och informationsmärkning
Metadata och sökmotorer

Dokumenthanteringsprodukter

---

Basfunktioner och bra-att-ha, profilering och produktpaketering.
Betydelsen av tekniska plattformar och gränssnitt.
Exempel på urvalskriterier och prisbild.
Säkerhetskrav, t ex e-signaturer.
Krav på elektroniska arkiv

Kostnads-/nyttoaspekter

---

Initialkostnader och löpande driftskostnader
Besparingspotential, hårda och mjuka vinster
Exempel på införandekostnader och kalkylmetodik

Behovsanalys, kravspecifikation och upphandling

---

Genomgång av metoder för behovsanalys.
Olika projekt- och införandemodeller.
Offertförfrågan och jämförelse av offerter.
Checklista inför upphandling.
Erfarenheter från genomförda upphandlingar, kritiska framgångsfaktorer.

Produkt- och leverantörsprofiler

---

Vi går igenom dokumenthanteringsmarknaden och ger en
Marknadsöversikt över
Produkt- och leverantörskategorier

Framtidstrender

---

Vad gör Microsoft och hur går det för nischprodukterna?
Dokumenthantering över webben?
Enterprise Content Management och Service Oriented Architecture.
En internationell utblick över mässor och konferenser, rapporter och webbadresser.

ANMÄLAN
Se våra generösa avbeställningsvillkor
Pris: 5 900:- plus moms per deltagare och dag. Seminariet pågår mellan 8.30 och 16.30
Tillbaka till meny för utbildning