Att välja rätt Projektsystem
1-dags företagsintern workshop om att anskaffa rätt projektsystem
Ledare för seminariet

Välkommen till ett spännande seminarium med Erik Philipson, journalist, konsult och expert på affärsadministrativa system. Han har själv utförligt testat och recenserat affärsadministrativa program och system i tidningarna Corporate Computing och Mikrodatorn.
Testerna har huvudsakligen återfunnits inom områdena abc-kalkylering, business process reengineering, daughters, ekonomiska analysverktyg, ekonomisystem, executive information system, geografiska informationssystem, lön, projektplanering, säljsystem, med mera.
Erik Philipson har under mer än tre år på heltid ägnat sig åt affärsadministrativa program och system. Av alla dessa tester har han själv utvärderat ungefär 200 produkter samt ansvarat för utvärdering av ungefär 100 produkter till.
Länkar till leverantörer av projektsystem
Tillbaka till meny för utbildning
- Vilket stöd för huvudprojekt, projekt, delprojekt?
- Vilket stöd för att definiera och planera projekt?
- Vilket stöd för att få in medarbetares tidrapporter?
- Vilket stöd för interna och externa resurser?
- Vilket stöd för underleverantörer?
- Vilket stöd för att samarbeta med linjefunktionen?
- Vilket stöd för att följa upp?
- Vilket stöd för att styra på aktivitet, tid eller kostnad?
- Vilket stöd för externfakturering? Och när ska det faktureras? Vid milstolpar, visst antal arbetade timmar eller vad?
- Ska projektplaneringssystemen leva sitt eget liv eller integreras med andra system?
- FRÅGOR, FRÅGOR?- Men vilka svar kan PROJEKTprogrammen ge?
- Och hur?
För kostnad och preliminär anmälan klicka härLänkar till leverantörer av projektplaneringssystem
Tillbaka till meny för utbildning
Under seminariet lär du dig
det mesta om vad ny datateknik har tillfört beprövade planeringsmetoder som WBS, PERT, Gantt m fl och vad det här ger för nya möjligheter (även oinitierade kommer att förstå). Du lär dig även om nydanande lösningar för lednings- och ekonomifunktioner samt nya datatekniska lösningar för kommunikation med medarbetare och deras linjechefer. Därtill en titt på vad Internet, WWW och Lotus Notes m m kan innebära för projektet, samt en titt på det digra marknadsutbudet. Med detta formar du en god grund inför din egna upphandling.
Vem skall närvara?
Seminariet riktar sig till alla som önskar en grundlig förståelse för vilka krav man bör föra fram vid val av projektplaneringsprogram och vilka problem man kan ställas inför.
- Seminariet är värdefullt för dig som är:
- Ekonomichef, controller eller ADB-samordnare
- Projektledare
- Avdelningschef
- Ekonomisystemansvarig
- Konsulter
- Ansvarig för systemutveckling inom ekonomi- och verksamhetsstyrning
Omdömen om seminariet
Johan Müllern-Aspegren från Intentia och systemutvecklare inom Project Order Management:
" Workshopen var strukturerat uppbyggd och följde en klar och tydlig färdväg utan att för den skull utesluta diskussioner och sidospår som triggades av deltagarna. Detta gav stöd för tanken. Kursen lyckades också förmedla vissa elementära grunder i projektstyrning vilket är av vikt för den vidare förståelsen av själva verktygen. För det hjälper föga att ha en våg som kan urskilja gram, om det egentligen är kilogram man ska mäta."
Dan Malm, projekt- och utvecklingsledare, PostCom:
Att välja rätt projektplaneringsverktyg idag, är inte lätt. Vilket ska man satsa på? Är det rätt system? Ja, frågorna är många speciellt nu när företagsfusioner duggar tätt.
Total Cost of Ownership (TCO) är viktigt när man ska ta beslut. Men en annan viktig faktor som seminariet verkligen belyste var att inte bedöma systemet isolerat, utan också hur det ska integreras i ens organisation. Och till vilken nytta
Guidningen i marknadens produktflora var också bra. Extra bra var det att få en inblick över viktiga funktioner som bör vara med. Det underlättar en bra kravspecifikation så att man sedan kan välja rätt.
Ett extra plus var sedan att Workshopen också hjälpt mig i mitt dagliga arbete som projekt- och utvecklingsledare inom PostCom.
Fotnot: PostCom är en affärsserviceenhet i Posten, vars uppdrag är att stödja och leverera tele- och datakommunikationslösningar i Posten.
Paul Almqvist, projektledare på CAP Gemini:
Seminariet var heltäckande. Vi fick:
- en grundlig genomgång av faktorer som man bör tänka på vid val av system
- en jämförelse mellan ett tiotal produkter på marknaden, och
- viktiga synpunkter på utvärdering och upphandling.
Workshopen var onekligen gedigen och jag känner mig mycket nöjd med dagen. Den har gett mej inte bara inspiration till att förbättra mitt arbetssätt inom det område som planeringssystemen vill stödja, nej den har även hjälpt mig att utveckla min profession. Då ska man ändå veta att jag har lång erfarenhet av projektplaneringssystem som nyttjats i både stora och små projekt. Och det under många år.
AGENDA
Olika planeringsmetoder och vad systemen bör innehålla
Vi går igenom olika planeringstekniker som WBS, OBS, PERT, Gantt med flera samt ser vad ny teknik tillfört dem utifrån perspektivet att se vad de kan göra för organisationens olika behov.
Kommunikation med medarbetare
Medarbetare behöver bli informerade om sina åtaganden i projektet för att se sin kugges roll i det stora maskineriet. Därefter bör de kunna avrapportera framskridande och återstående tid på ett smart sätt så att det kan uppdatera projektplaneringen på ett strukturerat sätt. Webbgränssnitt och mejl, hur kan de spela roll.
Ekonomifunktioner
Ett stort projekt måste leva nära ekonomisystemet. Dels för att inrapportera kostnader och intäkter till det, dels för att ge projektet ekonomisk styrinformation. Här kan det göras, fungerar det?
Ledningskontroll
Ett projekts väl och ve följs av projektledaren, projektstyrningsgruppen, företagsstyrelsen och kanske själva VDn. Hur borde man kunna följa upp och styra och hur kan man göra det?
Erfarenhetsåterkoppling
Tidigare erfarenheter - både goda och dåliga - måste kunna tillvaratas. Andra möjligheter är att genom hela processen arbeta med avstämnings- och kvalitetsdokument.
Genomgång av marknadsutbud
Vi går igenom merparten av marknadsutbudet:
- Artemis - Artemis
- Canea Projects - Canea
- Project Manager - Oracle
- Clarity - Computer Associates (CA)
- Project - Microsoft
- Silberplan - Exicom
- Copernicus - Exicom
Med flera. Därtill även diverse tillbehörsprogram
Potentiell problemanalys
Till synes rätt system kan trots det vara fel. Vi diskuterar faktorer som hjälper dig att rätta mun efter matsäcken.
Uppföljning av införande
Införande av nya projektplaneringsprogram kan få oönskade konsekvenser. Vi diskuterar hur du gör för att undvika sådana
Länkar till leverantörer av projektplaneringssystemm
Vi kommer successivt att gå över från öppna kurser till företagsinterna workshops.
Varför intern workshop?
Vi har märkt att utbytet från våra kurser blir bättre om vi håller dem som interna workshops. Det finns många skäl till detta:
- att en workshop löser en uppgift för den egna organisationen. Kursen kan tom motsvara arvoden för 20-100 konsulttimmar
- att en workshop skapar gemensam syn på värderingar av bedömningar val av strategi eller produkt
- att alla berörda, dvs hela arbetsgrupper och organisationer, får möjlighet att delta i workshop´en
- att en workshop är forum för förankring av beslut eller beslutsunderlag
- att kostnad blir lägre när fler än 3 personer ska delta i workshop´en. Det är ofta önskvärt. Kostnader för resor, uppehälle och traktamenten kan vi också spara, om vi håller en workshop på hemmaplan.
Tillbaka till meny för utbildning
Kalender för konferenser, seminarier, utställningar och workshops som Data Research DPU deltar i.
Nyckelord: Erik, Philipson, workshop, projektplaneringssystem, välja, rätt, utvärdera, utvärdering, system, projektsystemUppdaterad måndag 25 oktober 2010
Hämta faktainsamlingsformulär/ checklista för utvärdering av affärs- och ekonomisystem utan kostnad.
Lämna din egen bedömning av någon programvara eller system och erhåll marknadsanalys och checklista utan kostnad!
Lämna din egen bedömning av en IT leverantör och erhåll marknadsanalys och checklista utan kostnad!
Länk till evalu8IT. Mer än 650 utvärderingar av programvara, hårdvara och leverantörer
Data Research DPU
för utvärdering av IT - Informationsteknologi och Data Produkter
Data Research DPU ab - Torsvikssvängen 34, SE-181 34 Lidingö, Sweden - Telefon 08-446 07 71 - Kontakt
|