Sören Janstål

Data Research DPU ab Data Research för Data Produkt Utvärdering

Sören Janstål

Detta är en kurs för dig som är i ledningsfunktion, har linjechefsansvar i matrisorganisationen eller är verksam i ett projektkontor. Under kursen får du praktiskt användbara ”verktyg” för att underlätta och förbättra din verksamhet med. Vi diskuterar tekniker för att tillämpa välkända metoder som PRINCE2, Scrum, DSDM/Athern, Critical Cain och Earned Value Managament. För att exemplifiera och illustrera används en Excel-applikation avsedd för projektledare (ingår som en del av dokumentationen). Avsikten med kursen är att du påtagligt ska kunna öka effektiviteten och transparensen i den egna projektverksamheten. De tekniker som lärs ut utgår från ett nytt enklare paradigm för resursplanering av projekt som passar bättre ihop med dagens verklighet. Det räcker att planera resursinsatser per projekt och medarbetarnas planering är flexibel och de behöver bara redovisa använd tid per projekt.

Dag 1: Vi diskuterar governance och vad ett projektkontor gör, redovisar en projektmodell som ger ledningen kontroll och gör projekten transparanta. Speciellt redovisas en process för resursplanering som utgår från lednings strategiska styrning och linjechefernas resursallokering. Kursen lär ut hur resurseffektiviteten kan mätas. Uppföljning mot milstolpar, av projektmål och hantering av intressentgodkännanden är också en viktig del i kursen.

Vi diskuterar även hur en organisation som vill arbeta projektbaserat integrerar linjens befattningar och ansvar med projektverksamhetens roller. Fortsatt redovisning av en projektmodell som styr hela livscykeln från ett första förslag ända fram till en slutleverans med utvärderad målsättning och nyttorealisering. Beslutsprocessen och de dokument som behöver finnas kommer exemplifieras. Beräkningsmodell av förseningars påverkan på ROI diskuteras.

Dag 2: ”Hands On” med projektledarens verktyg i en Excel-applikation speciellt utvecklad av Ln4 Solutions AB. Varje deltagare får för eget bruk med sig denna applikation. Den utgör ett kraftfullt verktyg för projektledare som leder ett team och som arbetar med agil planering. Vi går igenom agil planering i timeboxar och sprintar, redovisar med ”Burndown” diagram och visar hur Earned Value Management enkelt kan tillämpas för att utvärdera progress. Planering och estimering av aktiviteter i timeboxarna kontra planering av lösningsleveranser mot milstolpar, definiera projektmål och redovisning av uppnådda krav och redovisning i radardiagram med möjlighet till realistisk måluppfyllnad.

Projektmodellen i Excel-applikationen omfattar:

• Beslutspunkterna BP1, BP4,och BP5 i projektmodellen med relevanta beslutsunderlag.
• Övergripande baselineplanering med periodisering alá PRINCE2.
• Planering och rapporterinng av resurstimmar för personerna i ett projektteam.
• Agil planering av aktiviteter i en Timebox och uppföljning  med burndown och earned value.
• Planering och uppföljning av lösningsleverabler och planering av milstolpar.
• Scope Management och avstämning mot projektmål, intressenter och krav.
• Planering och uppföljning av inköp och kostnader.
• Riskmanagement med Miniriskmetoden.

Förstå metoderna genom många praktiska övningar i Excel-applikationen!

För pris och anmälan till företagsintern workshop klicka här
För kostnadsfri och förutsättnigslös presentation klicka här eller ring Sören Janstål, 08-446 07 71.
Tillbaka till meny för utbildning

Nyckelord: utbildning, konferens, workshop, seminarium, Georg, Silber, projektstyrning, projekt, multiprojekt, kontroll, verkningsgrad, projektkoll, EPM, Enterprise, project, management, projektportfölj, projektkontor.

Uppdaterad onsdag 15 februari 2012